Наградные документы: готовим правильно и в срок!
Вручение почетных наград лучшим работникам отрасли в канун профессионального праздника — добрая традиция, из года в год напоминающая нам о высокой значимости добросовестного труда каждого — каменщика, штукатура, водителя... Чтобы ее не прерывать, специалистам кадровых служб важно заблаговременно начать работу по представлению сотрудников к награждению. Итак, внимание: Союз Строителей Воронежской области объявляет старт приема наградных документов.
Во избежание системных ошибок и недочетов, из-за которых праздник может быть омрачен, публикуем краткую «шпаргалку» по подготовке пакета документов.
Обратите внимание на подведомственность вашей организации
Так, членам Союза Строителей, осуществляющим СМР, следует подавать в дирекцию объединения работодателей ходатайства, адресованные в Минстрой РФ, предприятиям промстройиндустрии - в Минпромторг РФ, организациям, ведущим работы по строительству магистральных газо- и нефтепроводов и сетей системы газоснабжения, - в Минэнерго РФ, а тем компаниям, сфера деятельности которых связана с дорожным хозяйством, - в Минтранс РФ.
Убедитесь в том, что сформирован полный пакет документов
При этом важно учесть, что перечень наградных материалов на руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов и главных инженеров несколько шире, чем на рядовых сотрудников.
С полными списками необходимых документов можно ознакомиться в приказах соответствующих министерств. Напоминаем, что все они размещены на официальном сайте Союза Строителей Воронежской области в разделе «Награды».
Оформляйте документы строго по стандарту
Министерства принимают к рассмотрению только утвержденные ими формы ходатайств, являющиеся приложениями к ведомственным приказам о награждении. Бланки наградных листов, представленные в системе «Консультант», имеют определенные отличия, а потому ведомствами отклоняются.
Специалистам кадровых служб следует заполнить документы без орфографических и пунктуационных ошибок. Не допускаются сокращения, аббревиатуры и исправления. Стаж обозначается числом полных лет без указания месяцев. В общий стаж не засчитывается учеба в средних и высших заведениях, в ординатуре и аспирантуре, однако эта информация указывается в разделе «Трудовая деятельность».
Пишите характеристику правильно
Она должна отражать:
- степень заслуг работника за последние пять лет;
- личные трудовые достижения (вклад в развитие предприятия, внедрение новых технологий и рационализаторских предложений с описанием экономического эффекта);
- сведения об эффективности и качестве работы (лучше всего аргументировать динамикой количественных и качественных показателей);
- краткое описание деловых и моральных качеств;
- информацию об участии в общественной жизни и благотворительности;
- квалификацию награждаемого (участие в научно-исследовательской деятельности, подготовке высококвалифицированных кадров, применение на практике современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы).
В конце характеристики должен быть вывод представившего к награждению (цель составления характеристики).
Не допускается:
- описание жизненного пути;
- описание послужного списка;
- перечисление должностных обязанностей;
- наличие таблиц, схем, графиков с производственными показателями;
- повторение информации, содержащейся в других пунктах наградного листа.
Выстраивайте путь ведения сотрудника от награды к награде
Процесс получения наград подчиняется строгой иерархии, указанной в приказах соответствующих министерств. Внимательно ознакомьтесь с ней и следите за четким соблюдением выстроенной «цепочки».
Руководители/рабочие — в соотношении 30 на 70
Практика показывает, что министерства более лояльно относятся к ходатайствам о награждении «человека труда», представителя рабочей профессии.
Подавайте документы вовремя
Учтите, что перед отправкой в министерства документы проходят тщательную проверку в Союзе Строителей Воронежской области, а затем в правительстве региона. Для того чтобы успеть выявить и устранить возможные ошибки, важно сформировать пакет как можно раньше. В противном случае сотрудники вашей компании рискуют остаться без наград.
Документы по министерским наградам необходимо представить в дирекцию Союза до 1 марта 2019 года,
по областным и городским наградам, а также наградам Российского и регионального Союзов Строителей — до 1 мая 2019 года.
Остались вопросы? Звоните в Союз Строителей по телефону:
(473) 260-22-43, доб. 201
Подготовила Анна ПОПОВА
Документы
Информация
Разное
Союз строителей Воронежской области
Телефон: (473) 260-22-43,
бухгалтер - доб. 202,
председатель Союза - доб. 205.
© 2007 - 2023 Союз строителей Воронежской области, 394036, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 24к
При использовании материалов сайта активная ссылка на источник обязательна.