СОЮЗ СТРОИТЕЛЕЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
СОЮЗ СТРОИТЕЛЕЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
региональное объединение работодателей строительного комплекса
региональное объединение работодателей строительного комплекса

Без права на ошибку

21 февраля 2018 года

13 февраля в Союзе Строителей Воронежской области состоялся семинар для сотрудников кадровых служб, посвященный подготовке наградных документов для представления работников предприятий к ведомственным  и областным наградам.

Председатель Союза В.И. Астанин, начальник отдела наградной политики управления государственной службы правительства Воронежской области  В.В. Маркова и  советник отдела наградной политики управления государственной службы правительства региона Е.А. Ярмонова рассказали об основных требованиях, предъявляемых к оформлению и содержанию представляемых материалов. Многие из них уже были освещены в №5 (862) нашей газеты. Сегодня же предлагаем кадровикам проверить себя: не допустили ли вы при формировании пакета документов одну из типичных ошибок? К сожалению, любая из подобных оплошностей может обойтись дорого – в награждении будет отказано.

Ошибка первая. Предоставлен неполный пакет документов
Весьма распространенной ошибкой при подаче комплекта наградных документов, по информации министерств, является отсутствие копии устава организации, необходимой для определения отраслевой принадлежности.
Кроме того, нужно помнить и о том, что перечень наградных материалов  на руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров несколько шире, чем на рядовых сотрудников.  В частности, потребуется справка о динамике основных финансово-экономических показателей организации за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства о награждении.
Важный нюанс: в случае перерыва в трудовом  стаже работника на период более трех месяцев необходимо предоставить справку, объясняющую причину данного перерыва, которая написана кадровым специалистом,  либо письменное объяснение самого представляемого к награде.
Также согласно требованиям Минстроя РФ в комплекте документов должен присутствовать электронный вариант проекта приказа министерства о награждении.
С полными перечнями всех необходимых документов можно ознакомиться в приказах соответствующих министерств. Напоминаем, что все они размещены на официальном сайте Союза Строителей Воронежской области в разделе «Награды».
Список документов для представления лиц к награждению государственными наградами обозначен в Методических рекомендациях, направленных письмом администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560.

Ошибка вторая. Документы оформлены не по стандарту
Министерства принимают к рассмотрению только утвержденные ими формы ходатайств, являющиеся приложениями к ведомственным приказам о награждении. Бланки наградных листов, представленные в системе «Консультант», имеют определенные отличия, а потому ведомствами отклоняются.
 Специалистам кадровых служб следует заполнить документы без орфографических и пунктуационных ошибок. Не допускаются сокращения, аббревиатуры и исправления. Наградной лист печатается на листе формата А4 шрифтом Times New Roman размером 12-14. Стаж обозначается числом полных лет без указания месяцев. В общий стаж не засчитывается учеба в средних и высших заведениях, в ординатуре и аспирантуре, однако эта информация указывается в разделе «Трудовая деятельность».

Ошибка третья. Содержание документов не соответствует требованиям
Наибольшее количество проблем возникает с характеристиками представляемых к награждению лиц.
Итак, правильно составленная характеристика должна отражать:
 - степень заслуг работника за последние пять лет;
- личные трудовые достижения (вклад в развитие предприятия, внедрение новых технологий и рационализаторских предложений с описанием экономического эффекта);
- сведения об эффективности и качестве работы (лучше всего аргументировать динамикой количественных и качественных показателей);
- деловые и моральные качества (ответственность, коммуникабельность, безупречность выполнения поручений, взаимоотношения в коллективе, умение планировать работу, участие в общественной жизни);
- квалификацию награждаемого (участие в научно-исследовательской деятельности, подготовке высококвалифицированных кадров, применение на практике современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы).
В конце характеристики должен быть вывод представившего к награждению (цель составления характеристики).
Не допускается:
- описание жизненного пути;
- описание послужного списка;
- перечисление должностных обязанностей;
- наличие таблиц, схем, графиков с производственными показателями;
- повторение информации, содержащейся в других пунктах наградного листа.

Ошибка четвертая. Нарушена последовательность награждения
Бывают случаи, когда работника представляют к награде, получить которую он не может по определению – ввиду того, что не был удостоен предшествующих по иерархии наград. Необходимо учитывать, что ведомственную награду можно получить только при наличии  Почетной грамоты правительства региона.  А награду Воронежской области — если у работника есть поощрения губернатора, низшим из которых является благодарственное письмо губернатора Воронежской области. В связи с этим  сотрудникам кадровых служб следует детально изучить последовательность представления к наградам, изложенную в приказах соответствующих министерств, и заблаговременно выстраивать необходимую «цепочку» наград.

Ошибка пятая. Основная часть представляемых к наградам - руководители
В соответствии с установленными требованиями рекомендуется ходатайствовать о награждении большего количества представителей рабочих профессий и меньшего – руководителей, в соотношении приблизительно 70 на 30 процентов. Вопросы в наградных отделах министерств вызывает также награждение «офисных работников» - бухгалтеров, специалистов кадровых служб и т.д.

И, наконец, ошибка шестая.  Документы поданы с опозданием
Согласно требованиям большинства ведомств наградные документы должны быть поданы не позднее чем за три месяца до профессионального праздника. Однако следует учесть, что предварительно они должны будут пройти проверку специалистов правительства Воронежской области.
Поэтому во избежание возникновения проблем с получением ведомственных наград Союз Строителей Воронежской области принимает ходатайства о награждении сотрудников организаций, входящих в его состав, до 1 апреля 2018 года.

Подготовила Анна ПОПОВА

© 2007 - 2023 Союз строителей Воронежской области, 394036, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 24к
При использовании материалов сайта активная ссылка на источник обязательна.